PT Taspen Belajar dari PT Timah untuk Tingkatkan Pengelolaan Arsip
KBO-BABEL.COM (Pangkalpinang) – PT Taspen semakin serius dalam upayanya meningkatkan pengelolaan arsip perusahaan. Pada Kamis (8/8/2024), tim dari PT Taspen yang dipimpin oleh Head Corporate Communication Rizky Baharudin melakukan kunjungan kerja atau benchmark ke Divisi General Affairs dan Asset Management PT Timah. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari dan mengadopsi praktik terbaik dalam pengelolaan arsip yang telah diterapkan oleh PT Timah. Jumat (9/8/2024).
Kedatangan rombongan PT Taspen ini disambut hangat oleh Kepala Divisi General Affairs dan Asset Management PT Timah, Hikmat Slamet, bersama Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendali Dokumen, Dhiesta Febrionna, serta tim Arsip PT Timah.
Pertemuan tersebut berlangsung di Unit Pelayanan Arsip PT Timah, sebuah unit yang telah meraih reputasi sebagai salah satu yang terbaik dalam pengelolaan arsip di lingkungan BUMN.
PT Timah sering menjadi rujukan dalam hal pengelolaan arsip, terutama setelah menerima akreditasi AA dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada tahun 2023.
Akreditasi ini menandakan bahwa PT Timah telah memenuhi standar tertinggi dalam pengelolaan arsip, menjadikannya model bagi perusahaan lain yang ingin meningkatkan sistem kearsipan mereka.
Selama sesi benchmark, Hikmat Slamet mempresentasikan berbagai aspek terkait pengelolaan arsip di PT Timah, termasuk kebijakan, sistem keamanan arsip, dan pencapaian penting (milestone) yang telah diraih perusahaan.
Ia juga memperkenalkan tim Taspen kepada infrastruktur pengelolaan arsip di PT Timah, mencakup pengelolaan dokumen, foto, dan video yang tersimpan secara aman dan sistematis.
“Kami datang ke PT Timah untuk belajar langsung dari yang terbaik dalam pengelolaan arsip. PT Timah adalah salah satu dari sedikit BUMN yang telah terakreditasi oleh ANRI, dan kami ingin mengambil pelajaran dari pengalaman mereka,” ujar Rizky Baharudin.
Rizky menambahkan bahwa PT Taspen berharap dapat mengadopsi beberapa praktik terbaik yang diterapkan PT Timah.
Salah satu hal yang paling menarik perhatian tim Taspen adalah pentingnya meningkatkan kesadaran akan pengelolaan arsip di seluruh level perusahaan. Kesadaran ini dianggap sebagai fondasi dalam menciptakan sistem kearsipan yang kuat dan berkelanjutan.
Selain itu, Kepala Bidang Komunikasi Perusahaan PT Timah, Anggi Siahaan, menjelaskan bahwa PT Timah terus melakukan pembenahan dan penyesuaian dalam pengelolaan arsip agar sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh ANRI.
“Kami telah menerapkan arsip digital untuk memastikan bahwa semua arsip kami tersimpan dengan aman dan sesuai dengan standar yang berlaku,” katanya.
Benchmarking ini diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi PT Taspen dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip perusahaan, memastikan bahwa seluruh arsip dapat terjaga dengan baik dan mendukung keberlangsungan operasional perusahaan. (Mung Harsanto/KBO Babel)
